El día y a la hora indicada deberá de acudir a la oficina de la organización en la Plaza de Santiago López, y sobre los planos de disposición de las mesas, podrás seleccionar ,entre las plazas que queden libres en ese momento, el lugar de tu preferencia entre todas las que estén disponibles . Deberá mostrar el número de DNI de la persona que ha solicitado la Cita Previa En caso de no poder acudir esa persona será suficiente con que la persona que acuda nos indique el número de DNI del mismo.
Cada día se actualizará el listado indicando la calle donde cada uno ha formalizado su reserva, y se indicará así mismo los no presentados, que renuncien a su plaza o que no cumplan los requisitos. Del mismo modo, cada día iremos informando de las calles o zonas que se vayan completando y de cualquier otra novedad que consideremos interesante.
A partir del LUNES 7 de Abril se podrá acudir sin necesidad de cita previa, en el horario de apertura de 9:00 a 13:00 y 16:00 a 18:00 . La oficina permanecerá abierta de Lunes a Viernes, desde el 31 de Marzo al 11 de Abril, mientras dispongamos de plazas disponibles . Por ediciones anteriores se suele completar con aproximadamente 900 grupos. Una vez terminada la asignación de plazas, se confeccionará una lista de espera con aquellos interesados a la espera de posibles cancelaciones. Esperamos que el 50% de las inscripciones se realice mediante Cita Previa, y la otra mitad sin necesidad de ella.
El día del evento encontrarás sobre la mesa un cartel indicando la zona que tiene asignada tu grupo. Se espera tener toda la infraestructura instalada a las 10:00 de la mañana , y desde ese mismo instante los grupos pueden ocupar las zonas asignadas. Si a las 13.30 ningún miembro del grupo se encuentra en la zona reservada, se entenderá que la reserva no se va a usar y cualquier persona podrá hacer uso de la misma. A partir de las 18:00 se comenzará a recoger los tableros y limpiar las calles.
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